Skip to main content

Biz Kimiz?

BAT olarak, adaylarımızın ve bu İşe Alım Portalı’nın ("Site") kullanıcılarının gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Site vasıtasıyla bize sunulan bilgilerin sadece işbu Gizlilik Bildirimi’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılmasını sağlayacağız. Gizlilik haklarınızı ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla hassasiyetle ve dürüstlükle davranmayı taahhüt ediyoruz.

İşbu Gizlilik Bildirimi’nin ve (Genel Veri Koruma Yönetmeliği (Yönetmelik (AB) 2016/679) ("GDPR"), ") dahil olmak üzere ancak bununla sınırlı olmamak üzere) yürürlükteki veri koruma mevzuatının amaçları çerçevesinde, veri sorumlusu olarak hareket eden öncelikli olarak ve bu Site’de işlenen kişisel verilerinizden (örneğin ad, e-posta adresi, özgeçmiş detayları) sorumlu şirket, merkezi Globe House, 4 Temple Place, Londra WC2R 2PG adresinde bulunan British-American Tobacco (Holdings) Limited Limited’ tir. İşbu Gizlilik Bildirimindeki hususlara ilişkin veri sorumlusu, ("BAT",veya "biz" olarak anılacaktır.

Bu Site’deki belirli bir işe başvurduğunuz anda söz konusu iş özellikleri için gerekli olan kişisel verileriniz BAT tüzel kişisi tarafından aktarılacaktır. Bu 'ikinci' veri sorumlusu hem başvurunuzdan önce sağladığınız tüm bilgilerinizden (diğer bir deyişle bu Site’dekilerden) sorumlu olacaktır; hem de başvurunuzu takiben sağladığınız diğer tüm bilgiler için tek veri sorumlusu sayılacaktır. Bu noktada, başvurduğunuz BAT tüzel kişisi tarafından kişisel verilerinizin nasıl işleneceğine ilişkin bilgi yeni bir Gizlilik Bildirimi ile size temin edilecektir (yerel mevzuat uyarınca gerekli olması durumunda).

İşbu Gizlilik Bildirimi, BAT tüzel kişiliğine yapılan belirli bir başvuru öncesinde BAT’ın işe alım faaliyeti çerçevesinde Site’yi kullanarak bizim kişisel verileriniz ile ne yaptığımızı açıklamaktadır.

Eğer aşağıda belirtilen şirketlerden birinde bir iş başvurusunda bulunuyorsanız işbu Gizlilik Bildirimi, kişisel bilgilerinizin belirtilen işe alım başvurusu süreci çerçevesinde işlenmesi için yürürlükte olacaktır (kolaylık sağlaması açısından, biz bu şirketleri kısaltarak “Merkez Şirketler” olarak ifade edeceğiz). Eğer hangi Merkez Şirket’in sizin için geçerli olduğundan emin değilseniz lütfen bizimle iletişime geçiniz.

  • British-American Tobacco (Holdings) Limited
  • Nicoventures Trading Limited
  • Nicovations Limited
  • B.A.T. (U.K. Export) Limited
  • Nicoventures Holdings Limited
  • British American Tobacco (Investments) Limited
  • BATMark Limited
  • BATLaw Limited
  • British American Tobacco Western Europe
  • Commercial Trading Limited
  • British American Tobacco Global Travel Retail Limited
  • British American Tobacco AIT Limited
  • British American Tobacco UK Limited
  • British American Tobacco (Corby) Limited
  • British American Shared Services (GSD) Limited

İşbu Gizlilik Bildirimi, kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız, işlediğimiz ve bunu yaparken size karşı olan kanuni yükümlülüklerimize nasıl uyduğumuz hakkında ayrıntılı bilgi verir. Gizliliğiniz bizim için önemlidir, haklarınızı korumayı ve emniyet altına almayı taahhüt ediyoruz.

İÇERİK

  1. Hakkınızda hangi bilgileri topluyoruz ve bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?
  2. Hakkınızda kullandığımız bilgiler nereden elde ediliyor?
  3. Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
  4. Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
  5. Bilgilerinizin güvende olmasını nasıl sağlıyoruz?
  6. Veri koruma kanunu kapsamındaki haklarınız nedir?
  7. Otomatik Karar Verme
  8. Bize nasıl ulaşabilirsiniz?
  9. İşbu Gizlilik Bildirimi Değişiklikleri

1. Hakkınızda hangi bilgileri topluyoruz ve bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Lütfen, sizin hakkınızda hangi kişisel verileri tuttuğumuzu, neden kullandığımızı ve bunu yapmamızı sağlayan kanuni dayanağı gösteren aşağıdaki tabloya bakınız.

Bilgilerinizi ne amaçla kullanıyoruz?

Bilgilerinizi, sorularınıza cevap verebilmek ve talep etmeniz durumunda sizinle iletişim kurabilmek amacıyla; veritabanımızda ayrıntılı bilgilerinizi saklamak (ve gerektiğinde bunları güncellemek) için ve genel başvurularda CV'nizi gönderebilmenizi ve belirli işler için başvuruda bulunabilmenizi sağlamak amacıyla iş fırsatlarıyla ilgili olarak sizinle iletişim kurabilmek veya yanıt vermemizi istediğiniz herhangi bir soruyu yanıtlayabilmek, istatistiksel amaçlar için yaptığımız araştırmaları yapabilmek, internet sitemizi iç işlemler için yönetebilmek, sorun giderme, veri analizi, test etme, araştırma, istatistik ve araştırma amaçlarını içeren ve tarafımızdan tedarik edilen yazılım sisteminin ve IT hizmetlerinin etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak (acil kurtarma dahil) için kullanıyoruz. Başvurunuzu daha ileri aşamaya almadan önce de CV’nizi görüntüleyebiliriz.

Hakkınızda topladığımız bilgi türleri.

  • Ad;
  • e-posta adresiniz ve iletişim bilgileriniz;
  • ülkeniz/ikamet ettiğiniz şehir;
  • geçmişinizle ilgili bilgiler;
  • eğitim geçmişi;
  • mülakat notları ve tüm değerlendirme sonuçları;
  • Video mülakatların (eğer alakalı ise) görüntüleri ve kayıtları;
  • çalışma geçmişi, iş/meslek; ve
  • bize bildirdiğiniz sair bilgiler.

Kişisel bilgilerinizi bu şekilde kullanmak için kanuni dayanağımız nedir?

Kişisel verilerinizi, kullanımı bizim yararımıza olduğu ölçüde ve bu kullanımın sizin hakkınızda herhangi bir muhtemel önyargıya sebep vermediği durumlarda kullanmamıza izin verilmektedir.

Aşağıdakiler dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verilerinizi kullanımımızın meşru menfaatlerimiz dahilinde olduğuna inanıyoruz:

  • Becerikli ve deneyimli yetenekleri tespit etmek ve işe almak;
  • Şirketimize uygun yetenekleri çekmek için etkili bir işe alım süreci yürütülmesini sağlamak;
  • BAT’daki iş başvurularında başvuru sahiplerine kolay ve basit bir başvuru süreci sağlamak;
  • Site’yi ziyaret edenleri daha iyi anlamamıza ve onlara daha yerinde bilgi ve hizmet sunmamıza yardımcı olmak; ve
  • Sitenin sorunsuz çalışmasını sağlamak, sistemlerimizi güvende tutmak ve yetkisiz erişimi veya siber saldırıları önlemek Sitenin sorunsuz çalışmasını sağlamak, sistemlerimizi güvende tutmak ve yetkisiz erişimi veya siber saldırıları önlemek

Bilgilerinizi ne amaçla kullanıyoruz?

İş bildirimleri ve iş olanaklarına ilişkin bilgileri e-posta ile göndermek amacıyla(kayıt sırasında bu tür bir iletişim sistemine abone olduysanız). Talep etmeniz halinde, işe alım amacı için dünya çapındaki BAT şirketler grubunun diğer üyeleri ile kişisel bilgilerinizi paylaşabiliriz (örneğin, bir pozisyon için başvurduysanız).

Hakkınızda topladığımız bilgi türleri.

  • Ad;
  • e-posta adresiniz/iletişim bilgileriniz.

Kişisel bilgilerinizi bu şekilde kullanmak için kanuni dayanağımız nedir?

Sitemize kayıt olduğunuzda bunları yapabilmemiz için rıza gösterdiniz.

Herhangi bir Merkez Şirketteki pozisyon için başvuruda bulunduysanız, aşağıdakiler size de uygulanır:

Bilgilerinizi ne amaçla kullanıyoruz?

Kişisel bilgileriniz, belirli bir iş ya da pozisyon için niteliklerinizi değerlendirmek, aldığımız bilgileri doğrulamak, üçüncü taraf kaynaklarını kullanarak (psikometrik değerlendirmeler veya beceri testleri gibi) veya bilgi talepleriyle (referanslar, nitelikler ve uygun olduğu ve yerel mevzuata uygun olduğu ölçüde muhtemel herhangi bir ceza mahkumiyetinin bulunup bulunmadığı talebi) ve (eğer başvurunuza uygulanabilir ise), Büyük Britanya yerel mevzuat çerçevesinde belirtildiği şekilde Avrupa Ekonomik Alanı vatandaşı olmayanlarca alınan “Tier 2” vizesi sponsorluğu ile bağlantılı belirli kayıtları tutmak için kullanılacaktır.

Hakkınızda topladığımız bilgi türleri.

  • Ad;
  • e-posta adresiniz ve iletişim bilgileriniz
  • ülkeniz/ikamet ettiğiniz şehir;
  • geçmişinizle ilgili bilgiler;
  • eğitim geçmişi
  • çalışma geçmişi, iş/meslek;
  • referans/ referans verenlerin isimleri gibi başvurunuza dahil olan bilgiler; ve
  • Belirli bir pozisyon için başvurunuza eklediğiniz her bilgi.

Kişisel verilerinizi, kullanımı bizim yararımıza olduğu ölçüde ve bu kullanımın sizin hakkınızda herhangi bir muhtemel önyargıya sebep vermediği durumlarda kullanmamıza izin verilmektedir.

Meşru menfaatlerimiz için. Örneğin, bir adayın ilgili pozisyon için doğru insan olup olmadığını belirlemek için detaylı bilgileri değerlendirmek bizim meşru ticari menfaatimizdir.

Bilgilerinizi, belirli bir yargı yetkisi çerçevesinde uymakla yükümlü olduğumuz kanuni yükümlülüğümüze uymak için kullanmamız gerekebilir, örneğin çalışmaya elverişli olduğunuzu tespit etmek için kimliğinizi kontrol etmemiz.

2. Hakkınızda kullandığımız bilgiler nereden elde ediliyor?

Topladığımız bilgiler, aşağıdakiler dahil olmak üzere bizimle paylaştığınız bilgilere dayanır:

  • Bu Siteye kaydolduğunuzda (örneğin kayıtlı bir kullanıcı olmak için hesap açtığınızda);
  • Etkin şekilde bizimle iletişime geçtiğinizde, genellikle telefon, e-posta veya sosyal medya aracılığıyla; ve/veya bizim sizinle iletişim kurduğumuz yerlerde, ya telefon ya da e-posta yoluyla bu iletişim sırasında bize sağladığınız bilgiler.

Biz aynı zamanda başka kaynaklardan da başka bilgiler topluyoruz.

  • Facebook veya benzeri sosyal medya sitelerini kullanarak başvurmayı veya bilgi vermeyi seçerseniz, istenen bilgileri sosyal medya hesabınızdan aktarır ve profilinizin bir parçası haline getiririz. İşbu Gizlilik Bildirimi sadece bu Siteye aittir. Bilgilerinizi aktarmakta kullandığınız sosyal medya Sitesi tarafından kişisel verilerinizin nasıl yürütüldüğüne ve işlendiğine ilişkin detaylar için, lütfen o sosyal medya sitesindeki Gizlilik Bildirimine bakınız.
  • Ayrıca kişisel bilgilerinizi, bilgisayarınızı İnternete bağlamak için kullanılan IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, zaman dilimi ayarı, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platformu dahil olmak üzere bu gibi teknik bilgileri de Site’yi ziyaret ettiğinizde toplarız. Bilgileri istatistiksel raporlama için kullanıyoruz ve bu bilgileri herhangi bir isim ile ilişkilendirmiyoruz.
  • Bir Merkez Şirket içindeki bir pozisyon için başvuruyorsanız, başvuruyu yaptıktan sonra, genellikle üçüncü şahısların da dahil olduğu diğer kaynaklardan sizin hakkınızda daha fazla bilgi alabiliriz. Örneğin, önceki bir işveren veya üniversite gibi profesyonel veya akademik referanslar için irtibata geçmemizi tercih ettiğiniz kuruluşlardan sizin hakkınızda bilgi alabiliriz.

On sekiz yaşın altında olup bu Siteye kayıtlı kullanıcılar hakkında, BAT kasten bilgi toplamaz. Eğer BAT bir küçüğün herhangi bir bilgi verdiğinden haberdar olursa, bu derhal BAT kayıtlarından silinir.

3. Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi öncelikle sizinle en alakalı güncel haberleri, içerikleri ve etkinlikleri sunmamızı veya herhangi bir soruyu hızlı ve süratli bir şekilde yanıtlayabilmemizi sağlamak üzere paylaşacağız. Aksi belirtilmedikçe, bilgilerinizi aşağıdakilerden herhangi biriyle paylaşabiliriz:

  • BAT şirketlerinden herhangi biri. Bu Gizlilik Bildirimi’nde belirtildiği gibi, kişisel bilgileriniz başvurduğunuz pozisyondan sorumlu BAT şirketi ile paylaşılacaktır. Birkaç farklı iş için başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurmayı seçtiğiniz işin yerine bağlı olarak, kişisel bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanının içinde ve dışında, dünya çapındaki tüm yerel işe alım hizmetlerinin devamını sağlamak gibi amaçlarla aktarılabilir.
    Kişisel bilgilerin merkezi işlem idaresinin işe alım faaliyetleri bağlamındaki yerinin Romanya’daki British American GBS Recruitment SRL olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Bu şirket bizim adımıza işe alım işlemlerinin çoğunu üstlenmektedir. Bu şirketin Veri Koruma Görevlisi ile iletişim kurmak için bu Gizlilik Bildiriminin sonunda verilen iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.
  • Kanun veya diğer düzenlemelerin bu verileri paylaşmamızı gerektirdiğine inandığımızda vergi daireleri, denetim şirketleri veya diğer makamlar. (örneğin, bir vergi dairesi tarafından talep edilmesi veya açılması beklenen bir dava ile bağlantılı olarak) veya sahtekarlığı önlemeye yardımcı olmak için veya BAT veya iştiraklerinin haklarının veya mülkiyetinin icrasını veya korunmasını veya BAT çalışanlarının, üçüncü şahıs temsilcilerinin veya vatandaşların kişisel güvenliğini korumak için;
  • Bizim adımıza işlemler gerçekleştiren üçüncü kişi hizmet sağlayıcılar. (yerel işe alım temsilcileri, e-posta iletişim servisi sağlayıcıları ve avukatlar, denetçiler ve muhasebeciler gibi profesyonel danışmanlar, teknik destek işlevleri ve iş teknolojisi sistemlerimiz üzerinde test ve geliştirme çalışmaları yapan IT danışmanları dahil olmak üzere), uygun bir veri işleme sözleşmesi (veya benzeri korumalar) yürüttüğümüz dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişi IT sağlayıcıları;
  • Eğer bir BAT şirketi gelecekte başka bir işletme veya şirket ile birleşirse veya başka bir tarafından devralınırsa, kişisel verilerinizi işletmenin veya şirketin yeni sahipleriyle paylaşabiliriz (ve bu paylaşımı size bildiririz); ve
  • Stratejik veya diğer ticari nedenlerle BAT, bazı ülkelerdeki işletmeleri satmaya, satın almaya, birleştirmeye veya başka şekilde yeniden yapılandırılmasına karar verebilir. Bu durumlarda, işlem, kişisel bilgilerinizin muhtemel veya gerçek alıcılara açıklanmasını veya satıcılardan alınmasını içerebilir. Bu tür işlemlerde kişisel bilgileriniz için uygun koruma sağlamak BAT'ın uygulamasına göre yapılacaktır.

Pazarlama veya tanıtım amaçlarıyla, üçüncü şahıslarla bilgilerinizi paylaşmaz, kiralamaz veya takas etmeyiz.

4. Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi, topladığımız amaçlar için gerekenden daha uzun süre tutmayacağız. Bir iş başvurusunda başarılı olmaz iseniz, bilgilerinizin profilinizde mevcut olması için detaylı bilgilerinizi ve özgeçmişinizi saklayabiliriz. Bununla birlikte, profilinizi ve kaydınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz - bunun kontrolü size aittir.

Ek olarak, mevzuat uyarınca verilerinizi tutmamız gerekebilir; örneğin fırsat eşitliği taleplerine ilişkin veya kanuni talepleri savunmak veya getirmek için. Belli bir yargı yetkisi çerçevesinde, belirli bir süre için veri tutmamızı gerektiren bir düzenleyici veya diğer kanuni yükümlülüğe tabi olduğumuzda, bu tür verilerin muhafazasıyla ilgili olarak bu mevzuata bağlı gerekliliklere uyacağız; örneğin Birleşik Krallık'taki vize kayıt gereklilikleri

5. Bilgilerinizin güvende olmasını nasıl sağlıyoruz?

Bilgilerinizi korumaya önem veriyoruz. Bu nedenle, kişisel verilerinize yetkisiz erişimi ve verilerinizin kötüye kullanılmasını önlemek için uygun tedbirler aldık.

Muhafaza ettiğimiz bilgileri kötüye kullanma, kayıp veya yetkisiz erişimden korumak için uygun tedbirler almayı taahhüt ediyoruz. Bunu, şifreleme önlemleri ve acil kurtarma planları dahil olmak üzere bir dizi uygun teknik ve organizasyonel önlem alarak gerçekleştiriyoruz.

Ne yazık ki, internet üzerinden herhangi bir aracılığıyla bilgi gönderildiğinde risk her zaman mevcuttur. İnternet üzerinden gönderdiğiniz bilgilerde risk tamamen size aittir. Kişisel bilgilerinizi korumak için elimizden gelenin en iyisini yapacak olsak da, internet üzerinden iletilen verilerinizin güvenliğini garanti edemeyiz.

Kişisel bilgilerinizde herhangi bir suiistimal veya kayıp veya yetkisiz erişimden şüpheleniyorsanız, lütfen derhal bize bildirin. Lütfen, bizimle iletişime geçerek (aşağıdaki bilgileri kullanarak) veya bu web sitesinin Bize Ulaşın bölümünü kullanarak endişenizi dile getirin, ilk etapta, konuyu araştıracak ve en kısa sürede sizi sıradaki adımlar konusunda haberdar edeceğiz.

Bizden, BAT’tan olmadığı konusunda sizi şüpheye düşüren e-postalar almanız durumunda bunları lütfen aşağıdaki e-posta adresine ihbar ediniz: phishing@bat.com

6. Veri koruma kanunu kapsamındaki haklarınız nedir?

Aşağıdakileri de içerecek şekilde; bilgilerinizin kullanımı ilgili olarak veri koruma kanunu kapsamında haklarınız mevcuttur:

  • recruitment_dataprivacy@bat.comadresine e-posta göndererek bilgilerinize erişme talebinde bulunmak,
  • bilgilerinizin hatalı veya eksik olması durumunda güncellenmesi veya değiştirilmesini talep etmek,
  • bilgilerinizi işlerken meşru menfaatimize dayandığımız durumlarda bilgilerinizin belirli kullanımlarına itiraz etmek,
  • belirli durumlarda bilgilerinizin silinmesini isteme veya kullanımını kısıtlama (örneğin, bilgilerin toplandığı amaç için artık gerekli olmadığı durumlarda silinmesini isteyebilirsiniz (belirli istisnalar geçerli değilse);
  • kişisel bilgilerinizi işleme koyma izninizi verdiğiniz hallerde, bunu geri alma hakkınız vardır.
  • İşlemenin izninize veya bir sözleşmenin ifasına dayandığı durumlarda; ve işlemenin otomatik vasıtalarla yerine getirildiği hallerde bize sağladığınız bilgileri, kendi amaçlarınız için (genellikle veri taşıma hakkı olarak adlandırılır) kullanmak için geri istemek; ve
  • • Birleşik Krallık'daki kişiler için Bilgilendirme Komisyonu Ofisine (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) şikayette bulunmak. Diğer tüm Avrupa Ekonomik Alanı denetleme makamları için, lütfen aşağıdaki internet sitesinde bulunan her bir Üye Devlet için gizlilik yetkililerinin listesine bakınız (iletişim bilgileri ile birlikte): https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Otomatik Karar Verme

CV görüntüleme metodolojisi ile mülakat için kısa aday listesine kimlerin dahil edileceğini seçerken otomatik kararlar verebiliriz. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız (kararın verilmesini sağlayan mantık ve sizin için öngörülen sonuçlar gibi bilgiler), lütfen bizimle iletişime geçin.

8. Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

İşbu Gizlilik Bildirimi ile ilgili herhangi bir yorumunuz veya öneriniz varsa, lütfen başvurduğunuz boş pozisyona ilişkin ilgili metinde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak veya recruitment_dataprivacy@bat.com ya da data_privacy@bat.com e-mail adresi üzerinden bizimle iletişime geçin.

9. İşbu Gizlilik Bildirimi Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Bildirimini düzenli olarak gözden geçiriyoruz, lütfen güncelleştirmeler için bu Siteyi tekrar kontrol ediniz. İşbu Gizlilik Bildirimi en son 01.01.2021'de güncellenmiştir.