Gizlilik Bildirimi

Biz kimiz?

A Better Tomorrow™ sağlamadaki temel etken bizim değer sistemimizdir. Bu değer sistemi, Grup genelinde değerlerimizi ortaya koyarak ve kültürümüze ve davranışlarımıza yön vererek sürdürülebilir bir büyüme için geleceğe uygun bir kuruluş olmamızı sağlar. Bu beş anahtar davranış şunlardır: cesaret, hız, güç, çeşitlilik ve sorumluluk.

BAT’de, iş sonuçlarını nasıl ilettiğimiz, A Better Tomorrow™ amacımızı yerine getirmek açısından büyük önem taşır: Değer sistemimizde belirtilen etik ve değerler doğrultusunda hareket etmek, tüketicilerimizin, çalışanlarımızın, yatırımcılarımızın ve bir bütün olarak toplumun beklentilerini karşılayan uzun vadede sürdürülebilir bir işletme olmamızı sağlayacaktır.

Adaylarımızın ve bu eRecruitment Sitemizin ("Site") kullanıcılarının gizliliğini korumaya bağlı bir firmayız. Bize verdiğiniz bilgilerin (örneğin bu site üzerinden) yalnızca bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlar çerçevesinde kullanılacağını temin ederiz. Gizlilik haklarınız ve özgürlükleriniz hususunda sorumlu ve dürüst bir şekilde hareket etmeye bağlıyız.

Bu Gizlilik Bildirimi ve geçerli veri koruma mevzuatının (2018 tarihli Birleşik Krallık Veri Koruma Yasası (“UK DPA”) ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere amacı doğrultusunda, kişisel verilerinizden sorumlu birincil şirket, British-American Tobacco (Holdings) Limited şirketi olup, adresi Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG (“BAT Holdings” ).

BAT Holdings aşağıda belirtilen kişisel bilgilerden sorumludur:

• Bu siteye sağladığınız (kayıt bilgileri, isim, e-posta adresi, öz geçmiş bilgileri gibi) veya
• Geçici veya kalıcı bir pozisyon bağlamında Birleşik Krallık’ta bulunan işe alım temsilcisine sağladığınız veya
• Birleşik Krallık’taki işe alım temsilcilerimize bilgilerinizi (örneğin e-posta adresi, öz geçmiş) değerlendirilmek üzere ileten üçüncü taraf işe alım temsilcilerine sağladığınız herhangi bir kişisel bilgiden sorumludur.

Ayrıca bilgilerinizi BAT Grup’taki diğer şirketlerle paylaşabilir veya onlara aktarabiliriz. Bunun sebebi ise başka bir BAT Grup şirketindeki (geçici veya kalıcı) bir işe başvuruyor olabilirsiniz ve BAT Holdings kişisel verileriniz başka bir BAT Grup şirketine aktarılana kadar öncelikle alma ve bunlardan sorumlu olma rolüne sahiptir.

Bu noktada, kişisel verilerinizi alan ikinci BAT Grup şirketi olup daha sonra herhangi bir iş başvurusuyla bağlantılı olarak onlara sağladığınız diğer kişisel verilerinizden tek başına sorumlu olacaktır. Kanunen gerekli olması durumunda size buna benzer bir Gizlilik Bildirimi sunabilirler.

Verilerinizden sorumlu şirketler bu bağlamda “veri sorumlusu” olarak bilinmektedir ve bu Gizlilik Bildiriminde buna dair referanslarla karşılaşabilirsiniz.

Bununla birlikte, aşağıda listelenen başka bir BAT Grup Şirketindeki (kalıcı veya geçici) bir işe başvurursanız bu Gizlilik Bildirimi işe alım başvuru sürecinde sağlanan tüm kişisel bilgilerinizin işlenmesinde geçerli olacaktır (kolaylık sağlaması için bu şirketlere göndermede bulunmak üzere “Merkez İşletmeler” veya “Merkez İşletme” olarak kısaltma yaptık). Hatırlatma: Hangi Merkez İşletmenin size uygun düştüğünden emin değilseniz lütfen bizimle irtibata geçin.

Merkez İşletmeler

Bu Gizlilik Bildirimi, kişisel bilgilerinizi nasıl toplayıp kullanıp işlediğimiz ve bu sırada size karşı yasal yükümlülüklerimize nasıl riayet ettiğimiz hakkında bilgi vermektedir. Gizliliğiniz bizim için önemlidir ve haklarınızı gözetmeye ve korumaya bağlıyız.

İçindekiler

1. Sizin hakkınızda ne tür bilgiler topluyoruz ve bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?
2. Kullandığımız bilgileriniz nereden geliyor?
3. Bilgilerinizi kiminle paylaşıyoruz?
4. Bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
5. Bilgilerinizin bizimle güvende olmasını nasıl sağlıyoruz?
6. Veri koruma kanunu kapsamında haklarınız nelerdir?
7. Otomatik Karar Verme
8. Bizimle nasıl iletişime girebilirsiniz?
9. Bu Gizlilik Bildiriminde Yapılan Değişiklikler

1. Sizin hakkınızda ne tür bilgileri topluyoruz ve bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz?

Lütfen aşağıdaki kısımdan sizinle ilgili hangi kişisel bilgileri sakladığımızı, bunları neden kullandığımızı ve bunu mümkün kılan yasayı belirten bilgileri inceleyiniz.

2. Hakkınızda kullandığımız bilgiler nereden geliyor?

Topladığımız bilgileriniz aşağıdaki durumlarda bizimle paylaştığınız bilgilere dayanmaktadır:

• Bu siteye kayıt olduğunuzda (örneğin kayıtlı bir kullanıcı olmak için üye olduğunuzda)
• Bizimle proaktif olarak genellikle telefon, e posta veya sosyal medya aracılığıyla iletişim kurduğunuzda ve/veya sizinle telefon veya e posta yoluyla iletişim kurduğumuzda, bu tür iletişimler sırasında bize bilgi sağlayabilirsiniz.

Ayrıca diğer kaynaklardan farklı bilgiler topluyoruz.

• Eğer Facebook veya benzer sosyal medya sitelerini kullanarak bilgi vermeyi veya başvuru yapmayı seçtiyseniz istenilen bilgileri sosyal medya hesabınızdan içeri aktarıp profilinizin bir parçası haline getiriyoruz. Kişisel verilerinizin, bilgi vermek için kullandığınız sosyal medya sitesi tarafından nasıl ele alınıp işlendiği konusunda bilgi almak için kullandığınız sosyal medya sitesinin Gizlilik Bildirimine bakınız.
• Ayrıca Siteyi ziyaret ettiğiniz sırada, bilgisayarınızı internete bağlarken kullanılan İnternet protokolü (IP) adresi, tarayıcı tipi ve sürümü, saat dilimi ayarı, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platform dahil olmak üzere teknik bilgiler gibi kişisel bilgilerinizi de topluyoruz. Bu bilgileri istatistiksel raporlama için kullanıyoruz ve herhangi bir kişinin ismiyle bağdaştırmıyoruz.
• Kişisel bilgilerinizi Birleşik Krallık’ta çalışan bir işe alım temsilcisine (Merkez İşletme pozisyonu ya da BAT’deki işe alım temsilcisinin Birleşik Krallık’ta bulunduğu bir BAT Şirketinde başka bir pozisyon için) sağladığınızda veya bilgilerinizi bize verecek olan bir üçüncü taraf temsilcisi yardımıyla bir pozisyona başvurduğunuzda da alıp kullanıyoruz;
• Eğer Merkez İşletme’deki bir pozisyona başvuruyorsanız başvuru yaptıktan sonra genellikle üçüncü taraflar dahil olmak üzere diğer kaynaklardan sizinle ilgili daha fazla bilgi arayabiliriz. Örneğin önceki işvereniniz veya üniversite gibi mesleki veya akademik referanslar için kullanmamızı istediğiniz kuruluşlardan sizinle ilgili bilgi alabiliriz.

BAT Sitenin on sekiz yaşından küçük kayıtlı kullanıcıları ile ilgili herhangi bir bilgiyi kasıtlı olarak toplamaz. Eğer BAT bir çocuğun veri sağladığı bilgisine ulaşırsa bu veriler derhal BAT kayıtlarından silinecektir.

3. Bilgilerinizi kiminle paylaşıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi öncelikle size en uygun ve güncel haberler sağladığımızdan veya herhangi bir soruya hızlı bir şekilde cevap verebildiğimizden emin olmak için paylaşıyoruz. Aksini belirtmediğiniz müddetçe bilgilerinizi aşağıda belirtilen gruplarla paylaşabiliriz:

• BAT Grup şirketlerinden herhangi biriyle. Bu Gizlilik Bildiriminde belirlendiği üzere, kişisel bilgileriniz başvurduğunuz işten sorumlu BAT şirketiyle paylaşılacaktır. Birden farklı işe başvurabilirsiniz. Başvurmayı seçtiğiniz işin konumuna bağlı olarak kişisel bilgileriniz, dünya çapında size herhangi bir yerel işe alım hizmeti vermeye devam etmelerini sağlamak gibi amaçlarla Birleşik Krallık içine ve dışına aktarılabilir. İşe alım faaliyetleri bağlamında kişisel bilgilerin merkezi işleme yönetim yerinin Avrupa Birliği’nde ve British American GBS Recruitment SRL adlı bir BAT şirketi aracılığıyla Romanya’da olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Bu BAT şirketi işe alım sürecinin çoğunluğunu bizim yerimize üstlenmektedir. Bu işletmenin Veri Koruma Görevlisi ile iletişime girmek için lütfen bu Gizlilik Bildiriminin sonunda verilen iletişim bilgilerini kullanınız.
• Yasa veya diğer düzenlemelerin bu verileri paylaşmamızı gerektirdiğine inandığımızda (örneğin bir vergi dairesinin talebi nedeniyle veya herhangi bir olası davayla bağlantılı olarak), dolandırıcılığı önlemeye yardımcı olmak için, BAT ya da yan kuruluşlarının haklarını ve mülklerini uygulamak veya korumak için veya BAT çalışanlarının, üçüncü taraf temsilcilerinin ya da vatandaşların kişisel güvenliğini korumak için vergi ve denetim makamları veya diğer makamlarla;
• Bizim adımıza işlevleri yerine getiren üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (yerel işe alım temsilcileri, e-posta iletişim hizmet sağlayıcıları ve avukatlar, denetçiler ve muhasebeciler gibi mesleki danışmanlar, teknik destek işlevleri ve iş teknolojisi sistemlerimizde test ve geliştirme çalışmaları yürüten BT danışmanları dahil olmak üzere), uygun bir veri işleme sözleşmesine (veya benzer korumalara) sahip olduğumuz durumlarda üçüncü taraf dış kaynaklı BT sağlayıcıları;
• Eğer bir BAT kuruluşu gelecekte başka bir işletme veya şirketle birleşirse veya başka bir işletme veya şirket tarafından satın alınırsa, kişisel verilerinizi işletmenin veya şirketin yeni sahipleriyle paylaşabiliriz (ve bu açıklamanın bildirimini size sağlarız);
• Stratejik veya diğer ticari nedenlerle BAT'nin bazı ülkelerde işletmeleri satmaya, satın almaya, birleştirmeye veya başka bir şekilde yeniden düzenlemeye karar verdiği durumlar ortaya çıkabilir. Bu tür bir işlem, kişisel bilgilerinizin olası veya gerçek alıcılara ifşa edilmesini veya satıcılardan alınmasını içerebilir. Bu tür işlemler sırasında kişisel bilgiler için gerekli korunmanın aranması BAT’nin sorumluluğudur.

Bilgilerinizi üçüncü taraflarla pazarlama veya reklam amaçları için paylaşmaz, kiralamaz veya takas etmeyiz.

Kullanıcı olarak kaydolmanız gereken üçüncü taraf test araçlarını kullanarak uygulama testlerine girmenizi isteyebileceğimizi lütfen unutmayın. Üçüncü taraf sağlayıcı, test sonuçlarınızı BAT dışındaki kuruluşlarla başvurular için kullanmanıza izin verebilir, böylece verileriniz BAT ile başvuru sürecinizin süresinden sonra sağlayıcıdaki hesabınızda saklanır. İlgili hizmetinde oturum açmadan önce üçüncü taraf sağlayıcı tarafından size ayrı ve ayrıntılı bilgi verilecektir.

4. Bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi topladığımız amaçlar için gerekli süreden daha uzun süre saklamayacağız. Bir iş başvurusunda başarılı olamazsanız bilgilerinizi ve özgeçmişinizi saklayabiliriz, böylece bilgileriniz, deneyiminize uygun gelecekteki potansiyel pozisyonlar için profilinizde hazırda bulunur. Ancak, profilinizi ve kaydınızı her zaman silebilirsiniz. Bu sizin kontrolünüz altındadır. Aksi takdirde, profile son girişinizden 18 ay sonra silinecektir.

Ek olarak, fırsat eşitliği iddiaları ile ilgili olarak veya yasal hak talebi iddialarında bulunmak veya savunma yapmak gibi durumlarda kanunen verilerinizi saklamamız gerekebilir. Belirli bir yargı yetki alanında, verileri belirli bir süre saklamamızı gerektiren düzenleyici veya başka bir yasal yükümlülüğe tabi olduğumuz durumlarda, bu tür verilerin saklanmasına ilişkin bu düzenleyici gerekliliklere uyacağız. Birleşik Krallık'ta vize kayıt tutma gereksinimleri.

5. Bilgilerinizin bizde güvende olmasını nasıl sağlarız?

Bilgilerinizi korumayı önemsiyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinize yetkisiz erişim ve kötüye kullanımı önlemek üzere düzenlenen gerekli önlemleri etkin kılmaktayız.

Sahip olduğumuz bilgilerinizi kötüye kullanım, kaybetme veya yetkisiz erişimden korumak için gerekli girişimlerde bulunmayı taahhüt ediyoruz. Bunu, şifreleme tedbirleri ve olağanüstü durum kurtarma planları dahil olmak üzere bir dizi gerekli teknik ve örgütsel tedbirler kullanarak yapıyoruz.

Ne yazık ki internet üzerinden herhangi bir kanal aracılığıyla bilgi göndermede her zaman bir risk bulunmaktadır. İnternet üzerinden gönderdiğiniz bilgiler kendi sorumluluğunuzdadır. Kişisel bilgilerinizi korumak için elimizden geleni yapmamıza rağmen internet üzerinden iletilen verilerinizin güvenliğinin garantisini veremeyiz.

Kişisel bilgilerinizin kötüye kullanıldığından, kaybolduğundan veya bilgilerinize yetkisiz erişildiğinden şüphelenirseniz lütfen derhal bize bildirin. Lütfen endişenizi aşağıdaki bilgiler yoluyla bizimle iletişime geçerek veya bu internet sitesinin “Bize Ulaşın” bölümünü kullanarak iletin, ilk etapta konuyu araştıracağız ve sonraki adımlarda sizi mümkün olan en kısa sürede bilgilendireceğiz.

Bizden BAT'tan olmadığından şüphelendiğiniz herhangi bir e-posta alırsanız lütfen bunları buraya bildirin: phishing@bat.com

6. Veri koruma kanunu kapsamında haklarınız nelerdir?

Aşağıdakiler dahil olmak üzere, bilgilerinizi kullanmamızla ilgili olarak veri koruma yasası kapsamında haklarınız vardır:

• bilgilerinize erişim talebinde bulunabilirsiniz; bunu recruitment_dataprivacy@bat.com adresinden bize e-posta göndererek yapabilirsiniz.
• eğer yanlış veya eksikse bilgilerinizi güncelleyebilir veya değiştirebilirsiniz;
• bilgilerinizi işlemek için meşru menfaatimize istinat ettiğimiz durumlarda bilgilerinizin belli kullanımlarına itiraz edebilirsiniz;
• belli durumlarda bilgilerinizin silinmesini veya kullanımını sınırlamayı talep edebilirsiniz (örneğin belli istisnalar geçerli olmadıkça bilginin toplandığı amaç için artık gerekli olmadığı takdirde bilgilerinizi silmemizi talep edebilirsiniz);
• kişisel bilgilerinizin işlenmesine onay verdiğiniz takdirde bunu geri çekme hakkına sahipsiniz,
• veri işlemenin sizin izninize veya bir sözleşmenin yerine getirilmesine dayandığı ve işlemenin otomatik yollarla gerçekleştirildiği durumlarda kendi amaçlarınız için (genellikle veri taşınabilirliği hakkı olarak adlandırılır) kullanmak üzere bize sağladığınız bilgilerin iadesini isteyebilirsiniz;
• Birleşik Krallık'taki kişiler için Bilgi Yetkilisi Ofisine (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) şikayette bulunun. Diğer Avrupa Ekonomik Alanı denetleyici kurumları için lütfen aşağıdaki internet sitesinden her bir Üye Devlet için gizlilik düzenleyicilerinin listesine (iletişim bilgileriyle birlikte) bakın: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Otomatik Karar Verme

CV tarama metodolojisi, genel kriter değerlendirme anketi veya iş ortağımızın yetenek değerlendirme teknolojisi platformu aracılığıyla mülakat için kısa bir listeye kimlerin dahil edileceğini seçerken otomatik kararlar alabiliriz.

Yetenek değerlendirme teknolojisi, BAT'ın özgeçmişinizde ve başvuru formunuzda bulunanların ötesinde sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olur. BAT'deki başarı potansiyeliniz hakkında tarafsız, çok boyutlu bir kavrayış sağlar. Metodoloji bir dizi oyun veya alıştırma içerir. Bununla birlikte, Birleşik Krallık GDPR ve GDPR uyarınca, size bir insan müdahalesi ve bakış açınızı ifade etme ve istenirse karara itiraz etme imkanı garanti edilir. İşe alım sürecimizin bir parçası olarak Pymetrics oyunlarından geçmeniz istenirse, otomatik karar verme sürecine tabi olmayı reddetmekte özgür olduğunuzu ve bir işe alım görevlisinden başvurunuzu recruitment_dataprivacy@bat.com adresinden kontrol etmesini talep edebileceğinizi lütfen aklınızda bulundurun.

Bu konuda daha fazla bilgi edinmek isterseniz (kararda yer alan mantık ve sizin için öngörülen sonuçlar hakkında bilgi gibi), lütfen bizimle iletişime geçin (aşağıdaki bölüm 8'e bakın).

8. Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz?

Bu Gizlilik Bildirimine ilişkin herhangi bir yorum veya öneriniz varsa lütfen başvurduğunuz açık pozisyona ilişkin iş şartnamesinde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak veya recruitment_dataprivacy@bat.com ya da data_privacy@bat.com adresinden bizimle iletişime geçin.

9. Bu Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

Bu Gizlilik Bildirimini düzenli olarak inceleme altında tutmaktayız. Lütfen güncellemeler için bu siteyi kontrol edin. Bu Gizlilik Bildirimi en son 6 Aralık 2023 tarihinde güncellenmiştir.

Bu Gizlilik Bildiriminin önceki versiyonlarını aşağıda bulabilirsiniz:

Gizlilik bildirimi - 12 Nisan 2022